Вакансии/

Бизнес-ассистент

Описание вакансии

  • Контроль исполнения текущих проектов: промежуточные точки контроля, соблюдение сроков, встречающиеся проблемы, оценка рисков. Работа с таск-менеджером;
  • Планирование реализации идей: раскладывание больших идей и целей конкретные шаги и действия, дальнейший контроль исполнения;
  • Взаимодействие с внутренними сотрудниками: назначение звонков, создание заявок, ответы на вопросы, участие в совещаниях;
  • Взаимодействие с внешними подрядчиками: например, организовать корпоратив, купить лицензии для софта и т.п.;
  • Рекрутинг, онбординг новых сотрудников: добавить новичков (+удалить уволившихся) во все звонки, чаты и рабочие сервисы, скоординировать работу с фин. блоком, ИТ, рассказать про основные процессы и тп.;
  • Систематизация и организация внутренней документации: записи звонков, протоколы совещаний, инструкции, SOP-файлы, корп.вики;
  • Аналитические исследования по запросу

Требования

  • Высшее образование или студент последних курсов с возможностью работать полный день (МФТИ, МГУ, ВШЭ, Бауманка);
  • Опыт работы на аналогичной должности;
  • Опыт курирования проектов и команд, численностью от 5 чел. будет плюсом;
  • Опыт коммуникации с разными подразделениями/отделами, высокий уровень социального интеллекта, развитые коммуникативные качества.


Условия

  • Работа в крупной строительной Компании, лидере на рынке;
  • Место работы: м. Баррикадная/удаленно;
  • Официальная заработная плата;
  • График работы 5\2;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Годовые премии и льготный ДМС.